Знаете, чем успешные люди отличаются от обычных? Успешные знают, как планировать время так, чтобы суток хватило на все и не было необходимости в еще одной паре рук. Эту науку освоить можете и вы.
Самый простой способ
Управлению временем учат на сложных тренингах, но есть методики, которые не стоят гонораров преподавателям, ведь планирование времени может быть намного проще. Обдумывая свой завтрашний день, отмечайте в блокноте шесть самых главных дел за день. Их вы должны выполнить обязательно. Не забудьте вечером наградить себя. Самое интересное, что между ними найдется и время для других, менее важных дел.
Кстати, по словам женщин, лучше всего организует ребенок. Став мамой, можно не только научиться планировать день, но и делать по несколько дел одновременно. Для этих целей может понадобиться не только блокнот, но и телефон с ноутбуком.
Так, в телефоне можно создавать всевозможные напоминалки (даже с будильником), а в ноуте – всевозможные файлы со списком дел. Ежедневник, кстати, лучше выбирать такой, который вам нравится внешне: работа с ним должна доставлять только удовольствие. Только не забывайте чистить телефон и ноут периодически.
Поймайте воров времени
Поглотителями времени назвать можно не только телевизор, соцсети, телефон и интернет, но и те вещи, которые от нас не зависят. Это очереди, ожидания и пробки. Что с этим со всем делать? Проще всего определиться, сколько времени вы можете потратить на общение в соцсетях и заполнение инстаграмма в день.
Выделяйте этому часа по полтора утром и вечером. Выключайте телефон в то время, когда заняты серьезной работой и научитесь говорить нет родным и друзьям.
С такими ворами времени, как пробки, ожидания и очереди все даже проще. Именно тогда можно почитать запланированную книгу, почистить телефон от хлама, заняться иностранным языком. Имейте в запасе несколько занятий, которыми можно этот временной вакуум заполнить. А чтобы не зависать без дела в час пик, можете выезжать на работу раньше или позже.
Именно в это время, кстати, можно позвонить подругам или маме. Если вы не можете отказаться от сериалов или кино, именно это время можно потратить на простые домашние дела: включили сериал и при просмотре гладим или готовим.
Для того, чтобы определиться, что поглощает больше всего времени именно у вас и понять, как все успеть и не уставать, попробуйте вести хронометраж приятных, но ненужных дел примерно семь дней. Записывайте все, что отнимает у вас больше пяти минут подряд. К концу недели можно сделать определенные выводы.
Если есть необходимость – выделяйте время и на ничегонеделание. Оно не должно занимать половину вашего дня, но час в день выделяйте осознанно. Он вам нужен.
Вечером проводите ревизию
Что сделать успели, что нет. То, что не успели, можно либо перенести на завтра, либо делегировать другим людям. Это тоже делать можно.
Нормализуйте режим дня
Может это и банально, но это упростит вашу задачу. Как планировать время, если у вас хлам на рабочем столе? Никак, оно все уйдет на поиск нужной вещи. Нормализуйте режим дня и питания, периодически занимайтесь разбором авгиевых конюшен дома и на работе, вставайте рано. План на день вполне можно корректировать, но чтобы все получилось, научитесь вставать раньше.
Пусть ваши планы будут реальными
Возможно, вы не успеваете ничего просто из-за того, что планируете и берете на себя слишком много. Так что, задания можно сортировать по важности, а свои возможности оценивать.
Минимум деловых встреч
На самом деле, они тоже являются убийцами времени. Шутка ли, ехать час через полгорода, еще пару часов разводить болтовню и т.д. Их вполне можно провести и через скайп, а разговор начать сразу с дела. Или отправлять на переговоры доверенных людей. В любом случае, сегодняшнее изобилие средств связи позволяет сделать деловые встречи более удобными и не такими затратными по времени.
Не тратьтесь на мелочи
Чтобы время не уходило впустую, не записывайте в ежедневники мелочи и второстепенные дела. Кроме того, куда эффективнее будет направлять умения, цели, знания и связи на свою цель, а не на мелочи. Двигаясь к мечте, не забывайте спрашивать самих себя: если я сделаю вот это, приближу ли я себя к цели и к мечте? Если да, то записывайте немедля дело в блокнот со своими завтрашними планами.
Как избавиться от лени раз и навсегда: 4 эффективных способа
Не забывайте создавать времяблоки
Нужен не только список дел, но и временные рамки, чтобы знать, за сколько вы их выполните. Можете контролировать, насколько вы в указанные вами временные рамки вписываетесь. Если произошел неожиданный сбой, неосуществленные дела переносите на следующий день и ставьте первым пунктом в вашем плане.
Главное, чтобы все сроки были реальными, в противном случае времяблоки будут бессмысленным занятием. Здесь тоже можно вносить коррективы.
Смело идите против толпы
Какое это имеет отношение к планированию времени? Серьезное. Чтобы не попасть в пробку из толпы, не нужно оплачивать коммуналку с 15 числа по 20. Займитесь этим раньше или позже и вам не придется сидеть и стоять в очередях. В крайнем случае, можно освоить оплату через интернет и не мариноваться в очереди с бабушками.
То же касается покупки продуктов на неделю. Не будьте банальны, не идите в магазин в выходные, когда здесь толпы таких же скупающихся, как и вы. Лучше это сделать среди недели. Есть стопроцентная уверенность в том, что сделаете вы это раза в три быстрее, чем в выходной. Еще проще будет сделать все покупки через интернет — версии магазинов (у крупных маркетов они есть обязательно) и получить все непосредственно к порогу квартиры.
Планирование времени – вещь очень индивидуальная и её нужно подстраивать под себя. Помните, что у вас есть свой темпоритм, поэтому и времяблоки, и списки дел нужно подстраивать в том числе под них. Иначе оно не имеет никакого смысла и успеха не принесет.