Время бежит все быстрее, а задач на наши плечи ложится все больше, а уж количество информации в мире растет в безумной прогрессии. И если раньше на работе люди занимались разрешением конфликтов с начальством, выяснением отношений с коллегами и перекладыванием бумаг, то в наше время работы так много, что во всем мире работающие люди задаются вопросом, как всё успевать и жить полной жизнью. Вот несколько простых методик жизни в напряженном графике.
Делайте несколько дел сразу
Это не очень полезно и профессионалы этого делать не советуют, но если времени предельно мало, то можно. Но работать над несколькими задачами сразу нужно правильно. Лучше их группировать. Если есть несколько похожих, то беремся за все одновременно. А секрет в том, что задания разного вида требуют включать разные типы мышления, и если мышление не переключать, то работать голова будет более продуктивно, а вы будете более сосредоточены и будете меньше уставать.
Используйте с пользой каждую минуту
Ну как все успевать, когда всякие дурацкие ситуации отнимают у вас столько времени? Застряли в пробке, непредвиденные обстоятельства, дети натворили чудес…Очень трудно организовать своё время, чтобы всё успевать, когда жизнь подкидывает перманентные сюрпризы.
Что с этим делать? Например, заниматься саморазвитием. Читать в пробке толковую книжку, связанную с вашей профессиональной деятельностью, изучать иностранный язык. Можно даже попробовать отвечать на письма.
Так, писатель Скот Терроу в пробках и в ожидании метро писал знаменитые детективы. Если у вас нет писательского таланта, можете обдумывать что-то важное, например, план на день. О нем более подробно, ведь это краеугольный камень тайм менеджмента.
Список дел
Ежедневник должен стать вашим лучшим другом и любимым партнером. План действий составляйте с вечера. Восточные мудрецы советуют записывать семь дел на завтра.
Можно и меньше, можно и больше. Но самое важное – поставить главную цель грядущего дня. И день нужно начинать именно с тех действий, что вас приблизят к этой цели. Сделав одно дело, вычеркиваем его. Вечером постарайтесь проанализировать, что вы успели сделать, что дало результаты. Со временем все это научит вас составлять план правильно.
При планировании постарайтесь разделить дела на важные и не очень. Здесь все зависит только от того, что для вас в приоритете. Если важнее всего дела вашего ребенка, записываем их большими буквами.
Если обязанностей и дел у вас очень много, можете составлять сразу 4 плана:
- Расписывайте весь день по часам;
- Создавайте базовый список из 4 самых главных заданий на завтра;
- Составляйте отдельный список контактов: кому вы хотите позвонить и с кем нужно встретиться;
- Записывайте, о чем вы хотите поговорить во время встречи. Здесь тоже нужен план.
Также можно составлять план дел на неделю или на месяц. Конечно, их придется корректировать, но вы должны знать, что нужно сделать в обязательном порядке.
Подчиняйте все дела вашим целям
Если в ваших интересах нет посещения какого-то мероприятия, можете его проигнорировать. Если же вы решили пойти на семинар, то пообещайте, что будете использовать все, чему вы на нем научились.
Здесь очень важно научиться отказывать людям. Как все успевать, если вас постоянно отрывают от дел и просят решить свои проблемы? Если на вас пытаются навесить чьи-то дела, научитесь говорить нет. У вас и своих достаточно. Например, вы можете посещать меньше собраний на работе. Да, некоторые из них пропустить нельзя, но большинство из них непродуктивные: все вопросы решить можно через электронную почту.
Заведите себе удода
Эта птица точно знает, как организовать своё время, чтобы всё успевать. Но дело не в птице. Это аббревиатура и метод правильной расстановки приоритетов:
- Удаляем. Точнее, избавляемся. Начнем с проверки почты на наличие ненужных писем. Не тратим время на их прочтение, даже не открываем- убираем. Это особенно важно для вернувшихся из командировок и отпусков;
- Делегируем. Перепоручаем дела, которые к вам не относятся, сотрудникам. Просто избавляемся от незначительных задач и уделяем больше внимания важным. Но в пределах разумного;
- Откладываем. Да, есть такие дела, которые отложить можно не только на завтра, но и на послезавтра. Дождитесь, пока появится свободное время.
- Делаем. Увы, соберитесь, но сделайте таки нужное. Тут тоже есть своя специфика. Так, самое трудно все-таки сделать нужно в первую очередь. Едим лягушку на завтрак, а все остальное будет казаться приятным.
Включите будильник
Но не только утром. Если работа не слишком приятна, отключаем все отвлекающие факторы, засекаем время, например, 14.00, и ставим будильник на 14.30. Следующие полчаса посвящаем одной только работе. Без перерывов на переписку с другом, болтовню с коллегой и даже кофе. Просто сидим и работаем. Когда будильник прозвенит, вы удивитесь тому, как много успели сделать.
Наведите порядок
В офисе на рабочем месте, на своем столе, если работаете дома. Во-первых, организует, во-вторых, вы не будете искать нужную вещь. Можете украсить рабочее место милыми вещами, чтобы неприятная работа хоть как-то вас радовала.
Загляните в соцсети
И закройте их. Можете попробовать проследить, сколько времени вы уделяете ютубу, соцсетям и инстаграмму. Да, это расслабляет, но живите в них максимум минут 15 в час. Если совсем тяжело, можете поставить программы, блокирующие все это.
Отдыхайте
Вам негде будет брать энергию на все, если вы будете посвящать все время работе и семейным делам. Обязательно делайте хоть один выходной, во время которого можно полностью отключиться: сходить на природу, на вечеринку или концерт с друзьями, просто посмотреть сериалы.
Слушайте себя
У всех у нас активность возрастает в разное время суток. Если вам трудно делать зарядку и работать активно утром, распланируйте вторую половину дня. Не нужно мучить себя –это просто непродуктивно.
Все мы разные, но у всех у нас есть настоящее оружие – 24 часа. И если вы сможете распорядиться им правильно, то станете победителями в любой войне.
Фото: aeo.org